Aplicable a xploragt.com, reservas, comunicaciones y servicios turísticos
| Fecha de entrada en vigor | 27 de julio de 2026 |
| Última actualización | 27 de julio de 2026 |
| Contacto de privacidad | info@xploragt.com · +502 3067-6503 |
El responsable del tratamiento de los datos personales es Keneth Donovan Batres Méndez, quien utiliza el nombre comercial Xplora, con NIT 8259028-1, patente de comercio número 415689, domicilio comercial en 2 da calle 4-42 zona 3 de La Esperanza, Quetzaltenango, Guatemala, cuando corresponda.
Para efectos de esta Política, la entidad responsable será denominada “Xplora”.
Xplora determinará las finalidades y los medios esenciales mediante los cuales se tratarán los datos personales dentro de sus operaciones. Determinados proveedores podrán actuar como encargados del tratamiento o como responsables independientes, según la naturaleza del servicio que presten.
Esta Política explica qué datos personales recopila Xplora, de dónde los obtiene, para qué los utiliza, con quién puede compartirlos, durante cuánto tiempo los conserva y cómo pueden ejercerse solicitudes relacionadas con dichos datos.
La Política se aplica a los datos tratados a través de:
Esta Política no sustituye los consentimientos específicos que puedan requerirse para el tratamiento de información médica, autorización de imagen, participación de menores, actividades de riesgo u otros tratamientos especiales.
Titular de los Datos: la persona individual a quien pertenecen los datos personales. Puede ser el Turista, el pagador, un acompañante, un contacto de emergencia, un visitante del sitio o cualquier otra persona cuyos datos sean tratados por Xplora.
Turista: la persona que reserva, paga, utiliza o participa en un servicio comercializado, coordinado u organizado por Xplora.
Datos personales: cualquier información que identifica o permite identificar directa o indirectamente a una persona individual.
Datos de especial protección: información que, por su naturaleza, puede generar riesgos mayores para la persona, como datos médicos, alergias, medicamentos, limitaciones funcionales, documentos de identidad, pasaporte, visa, información de menores o contactos de emergencia.
Tratamiento: cualquier operación realizada sobre datos personales, incluida su recopilación, registro, consulta, organización, comunicación, almacenamiento, actualización, bloqueo o eliminación.
Proveedor: la persona o entidad que presta servicios tecnológicos, financieros, turísticos, de transporte, alojamiento, asistencia, seguros, comunicaciones u otros servicios relacionados con las operaciones de Xplora.
Cookies: archivos o tecnologías similares almacenados o consultados en el dispositivo del visitante para permitir funciones del sitio, recordar preferencias, medir el uso o realizar publicidad, según corresponda.
Xplora adopta los siguientes principios como compromisos internos de privacidad:
Xplora puede obtener datos personales:
Quien proporcione datos de otra persona deberá contar con autorización suficiente para hacerlo, comunicarle esta Política y evitar proporcionar información innecesaria o falsa.
Xplora no solicitará copias completas de documentos de identidad para tours nacionales ordinarios salvo que exista una necesidad legal, de seguridad, contractual o del proveedor debidamente justificada.
Fundamento operativo: Necesidad para gestionar la solicitud del Titular, celebrar y ejecutar el contrato.
Fundamento operativo: Consentimiento expreso cuando corresponda, protección de la vida e integridad y necesidad para prestar la actividad de forma segura.
Fundamento operativo: Cumplimiento de obligaciones legales y protección de derechos e intereses legítimos de Xplora, del Titular y de terceros.
Fundamento operativo: Prestación del servicio e interés razonable en mejorar operaciones, con salvaguardas proporcionales.
Fundamento operativo: Consentimiento opcional del Titular. La negativa o retiro no afectará la reserva ni la participación.
Fundamento operativo: Autorización de imagen separada, específica y opcional. La contratación no dependerá de otorgarla.
Cuando un dato sea indispensable para reservar o ejecutar un servicio, Xplora lo indicará. Si el Titular decide no proporcionarlo, Xplora podría no estar en condiciones de confirmar o prestar el componente afectado.
Los pagos con tarjeta son procesados por Recurrente u otra pasarela informada al momento de la operación. Xplora no debe almacenar el número completo de la tarjeta, el código de seguridad ni credenciales bancarias, salvo que una plataforma autorizada los proporcione de forma protegida y exista una necesidad legítima.
Xplora puede recibir y conservar información limitada de la transacción, como nombre del pagador, monto, moneda, referencia, últimos dígitos enmascarados, estado del pago y datos necesarios para facturación, prevención de fraude, contracargos o reembolsos.
El proveedor de pagos puede tratar datos como responsable independiente o encargado y aplicará sus propios términos y avisos de privacidad.
Xplora solicitará únicamente la información médica que resulte razonablemente relevante para la seguridad del Turista, la planificación de la actividad o la respuesta ante una emergencia.
El acceso se limitará al personal que necesite conocerla. Xplora podrá comunicar la información estrictamente necesaria a guías, personal médico, servicios de rescate, aseguradoras, transportistas o proveedores involucrados en la atención.
La información médica no se utilizará para marketing ni se publicará en grupos, redes sociales o canales abiertos.
Cuando sea posible, el consentimiento para tratar esta información se recopilará mediante un formulario separado. En una emergencia, Xplora podrá tratar y comunicar información necesaria para proteger la vida o integridad del Turista, aun cuando no sea posible obtener una autorización inmediata.
La persona que reserve para un grupo o para terceros deberá proporcionar información exacta, contar con autorización para comunicarla y entregar a cada participante los documentos contractuales y de privacidad aplicables.
Cada Turista deberá aceptar directamente los consentimientos médicos, de riesgos e imagen que le correspondan. La persona que paga no podrá otorgar por otro adulto una autorización de imagen, salud o marketing, salvo representación legal acreditada.
Xplora no solicitará directamente a menores datos personales para contratar servicios. Cuando un menor sea admitido en una actividad, la información deberá ser proporcionada y autorizada por su padre, madre, tutor o representante legal.
Se recopilarán únicamente los datos necesarios para verificar edad, representación, autorizaciones, seguridad, viaje y atención de emergencias.
La autorización de imagen de un menor deberá constar en un documento separado firmado por su representante legal. Xplora podrá negarse a publicar imágenes cuando considere que su difusión puede afectar la dignidad, privacidad o seguridad del menor.
La autorización para utilizar la imagen o voz del Turista con fines publicitarios será opcional, específica y separada de la aceptación de los Términos y Condiciones.
La negativa a otorgar dicha autorización no impedirá reservar ni participar en el tour.
El Turista podrá retirar la autorización respecto de usos futuros. Xplora realizará esfuerzos razonables para retirar el contenido de los canales que controle directamente, sin garantizar la eliminación de copias realizadas, descargadas o republicadas previamente por terceros.
Las fotografías o videos utilizados para documentar incidentes, daños, conducta, seguridad o cumplimiento contractual se tratarán únicamente para dichas finalidades y durante el plazo razonablemente necesario.
Xplora puede utilizar WhatsApp u otras plataformas para comunicaciones operativas. Estas plataformas son administradas por terceros y aplican sus propios avisos de privacidad.
Antes de incorporar a una persona a un grupo, Xplora deberá informarle que otros participantes podrían visualizar su número telefónico, nombre, fotografía de perfil y mensajes enviados al grupo.
El Turista no deberá publicar en grupos información médica, documentos de identidad, datos financieros ni información privada de otras personas. Xplora podrá eliminar contenido o retirar a usuarios que vulneren la privacidad o seguridad del grupo.
Cuando el Titular no desee participar en un grupo, Xplora procurará ofrecer un canal individual razonable para las comunicaciones esenciales, siempre que ello sea operativamente posible.
Los álbumes compartidos mediante enlace pueden ser accesibles para las personas que posean dicho enlace. Xplora deberá limitar su vigencia, permisos y alcance cuando la plataforma lo permita.
Xplora enviará comunicaciones promocionales únicamente cuando exista autorización o una relación previa que permita un contacto razonable conforme a la legislación aplicable.
Cada comunicación deberá ofrecer un mecanismo sencillo para dejar de recibir publicidad. El Titular también podrá solicitar la exclusión escribiendo a info@xploragt.com.
La exclusión de marketing no impedirá que Xplora envíe mensajes necesarios sobre una reserva, seguridad, cambios, pagos, reclamaciones o cumplimiento legal.
Xplora no vende bases de datos personales ni autoriza a terceros a utilizar los datos del Titular para sus propios fines publicitarios sin una base y aviso adecuados.
El sitio puede utilizar las siguientes categorías de tecnologías:
| Categoría | Finalidad | Carácter | Ejemplos |
| Esenciales | Seguridad, sesión, formularios, carrito, reserva y preferencias de privacidad. | Necesarias para el funcionamiento. | Sesión, prevención de fraude, consentimiento. |
| Preferencias | Recordar idioma, región u opciones seleccionadas. | Opcionales cuando no sean indispensables. | Idioma, interfaz. |
| Analítica | Medir visitas, rendimiento y uso agregado. | Opcionales. | [Google Analytics u otra herramienta, si se utiliza]. |
| Publicidad | Medir campañas, crear audiencias o mostrar anuncios. | Opcionales y sujetas a consentimiento. | [Meta Pixel, TikTok Pixel u otras, si se utilizan]. |
Las cookies no esenciales deberán permanecer desactivadas hasta que el visitante otorgue su consentimiento, cuando la configuración técnica lo permita. El visitante podrá modificar sus preferencias mediante el panel o enlace de preferencias de cookieso mediante la configuración del navegador.
Desactivar determinadas tecnologías puede afectar funciones del sitio. Xplora deberá mantener un inventario actualizado de cookies, proveedores, finalidades y períodos de duración.
Xplora podrá comunicar datos limitados a:
Xplora compartirá únicamente la información necesaria para la finalidad correspondiente. No deberá entregar copias completas de documentos de identidad a un proveedor que solo necesite el nombre del Turista.
Antes de publicar esta Política, Xplora deberá completar y verificar la siguiente lista. Los proveedores pueden actuar bajo sus propias políticas y condiciones:
| Servicio | Proveedor | Datos principales | Finalidad |
| Pasarela de pago | Recurrente | Datos de pago y transacción | Procesar pagos, fraude, contracargos y reembolsos. |
| Alojamiento web | Hosting.com | Datos del sitio, formularios y registros técnicos | Hospedar y proteger xploragt.com. |
| Correo y almacenamiento | Google / Gmail | Reservas, comunicaciones y documentos | Comunicación y gestión documental. |
| Mensajería | WhatsApp / Meta | Número, perfil, mensajes y metadatos | Atención y coordinación del tour. |
| Automatización o CRM | Manychat / N8N | Contacto, etiquetas, conversaciones y preferencias | Atención, seguimiento y marketing autorizado. |
| Analítica | Meta | IP, dispositivo, navegación y eventos | Medir el uso del sitio. |
| Publicidad digital | Meta / TikTok / Google / Instagram, Hosting.com / Whatsap / Mailchimp / Godaddy | Identificadores, eventos y audiencias | Medir y optimizar campañas autorizadas. |
Los viajes internacionales pueden requerir que Xplora comunique datos a aerolíneas, hoteles, aseguradoras, autoridades, operadores y proveedores ubicados fuera de Guatemala.
Asimismo, determinados proveedores tecnológicos pueden almacenar o procesar información en otros países.
Xplora informará los tratamientos relevantes, limitará los datos a lo necesario y procurará utilizar proveedores con compromisos razonables de seguridad y confidencialidad. El país receptor puede aplicar normas de privacidad distintas a las guatemaltecas.
Cuando una legislación extranjera resulte aplicable al tratamiento, Xplora atenderá los derechos y obligaciones adicionales que correspondan dentro de su alcance.
Xplora conservará los datos únicamente durante el tiempo necesario para las finalidades descritas, las obligaciones legales y la defensa de reclamaciones.
| Categoría | Criterio de conservación |
| Reservas, facturación, pagos y contabilidad | Durante los plazos fiscales, mercantiles, contractuales y de prescripción aplicables, y mientras exista una reclamación pendiente. |
| Consultas sin reserva | Hasta 12 meses después de la última interacción, salvo consentimiento de marketing o necesidad de defensa. |
| Copias de DPI, pasaporte y visa | Hasta completar el viaje o trámite y, como regla interna, hasta 90 días después; por más tiempo únicamente si existe obligación, incidente, reembolso o reclamación. |
| Datos médicos y contactos de emergencia | Hasta 90 días después del tour cuando no exista incidente. Si existe incidente, durante el tiempo necesario para asistencia, investigación, seguro o defensa. |
| Comunicaciones de servicio y reclamaciones | Hasta 24 meses después del cierre, o durante el plazo necesario para defender derechos. |
| Marketing | Hasta que se retire el consentimiento o después de 24 meses de inactividad, lo que ocurra primero, salvo que se renueve la autorización. |
| Registros técnicos y seguridad | Normalmente hasta 12 meses; por más tiempo si existe un incidente o riesgo documentado. |
| Fotografías y videos promocionales | Mientras exista autorización y continúe la finalidad. Tras el retiro, cesarán usos futuros y se gestionará el retiro razonable en canales controlados. |
La eliminación puede implicar borrado, anonimización o bloqueo con acceso restringido. Las copias de respaldo se depurarán conforme a los ciclos técnicos razonables, salvo que deban preservarse por seguridad, investigación o cumplimiento.
Xplora reconoce y atenderá, conforme a la legislación aplicable y a sus compromisos de privacidad, solicitudes razonables para:
Estas solicitudes pueden estar limitadas cuando sea necesario conservar información para cumplir una obligación legal, proteger la seguridad, atender una emergencia, completar una transacción, ejercer derechos, defender reclamaciones o proteger a terceros.
La solicitud deberá enviarse a info@xploragt.com e indicar:
Xplora podrá solicitar información razonable para verificar la identidad y evitar entregas indebidas. No solicitará más datos de los necesarios para esa verificación.
Xplora procurará responder dentro de quince días hábiles. Si la solicitud es compleja o requiere consultar archivos o proveedores, podrá ampliar razonablemente el plazo, informando el motivo y el estado de la gestión.
Xplora aplicará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables, proporcionales a la sensibilidad, volumen y riesgo de los datos tratados.
Xplora no debe afirmar públicamente que todos los datos se encuentran cifrados o que todos los proveedores están sujetos a un contrato específico salvo que pueda demostrarlo.
Ningún sistema es completamente seguro. El Titular también deberá proteger sus contraseñas, dispositivos y documentos, y comunicar de inmediato cualquier uso no autorizado que detecte.
Cuando Xplora conozca un acceso, pérdida, alteración, divulgación o uso no autorizado de datos personales, evaluará el alcance, contendrá el incidente, documentará las acciones y adoptará medidas correctivas razonables.
Xplora informará al Titular y a las autoridades competentes cuando la legislación lo exija o cuando el incidente pueda generar un riesgo material para sus derechos, seguridad, identidad, salud o patrimonio.
Las comunicaciones incluirán, cuando sea posible, la naturaleza del incidente, datos potencialmente afectados, medidas adoptadas y recomendaciones para reducir riesgos.
Xplora puede utilizar herramientas de automatización para organizar consultas, enviar recordatorios, etiquetar intereses, responder preguntas frecuentes y gestionar campañas autorizadas.
Xplora no adoptará decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten de manera similar al Turista basándose exclusivamente en un proceso automatizado, sin revisión humana razonable.
El Titular puede solicitar atención humana cuando considere que una respuesta automatizada no resolvió adecuadamente su situación.
El sitio y las comunicaciones de Xplora pueden contener enlaces a páginas, mapas, redes sociales, pasarelas, aseguradoras, aerolíneas u otros servicios de terceros.
Xplora no controla las prácticas independientes de esos terceros. Antes de proporcionar información directamente a otra plataforma, el Titular deberá revisar sus avisos de privacidad y condiciones.
Esta Política se interpreta conforme a la Constitución Política de la República de Guatemala, la Ley de Protección al Consumidor y Usuario, la Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónicas, las normas fiscales, mercantiles, migratorias y turísticas aplicables, y las demás disposiciones vigentes que correspondan a cada tratamiento.
El Decreto 47-2008 regula las comunicaciones y firmas electrónicas; no debe identificarse como una ley general de protección de datos personales.
Cuando la legislación aplicable otorgue derechos superiores a los previstos en esta Política, prevalecerán las disposiciones legales obligatorias.
Xplora podrá actualizar esta Política para reflejar cambios legales, tecnológicos, operativos o de proveedores.
La versión actualizada indicará su fecha de entrada en vigor. Los cambios materiales serán comunicados por un medio razonable antes de aplicarse cuando afecten significativamente las expectativas o derechos del Titular.
Una modificación no autorizará retroactivamente usos de datos que requieran un consentimiento específico. Cuando cambie sustancialmente una finalidad opcional, Xplora solicitará una nueva autorización cuando corresponda.
El Titular puede comunicarse con Xplora mediante:
| Correo de privacidad | info@xploragt.com |
| Teléfono y WhatsApp | +502 3067-6503 |
| Ubicación | Quetzaltenango, Guatemala |
| Horario | Martes a viernes, de 8:00 a 17:00 horas, hora de Guatemala |
El Titular deberá describir con claridad la solicitud y proporcionar información suficiente para localizar la reserva o los datos correspondientes.
Lo anterior no limita el derecho de presentar una reclamación ante las autoridades competentes. Cuando la controversia se relacione con la prestación del servicio o derechos del consumidor, el Turista podrá utilizar el Libro de Quejas o acudir a la Dirección de Atención y Asistencia al Consumidor —DIACO—.
Esta Política forma parte del marco contractual de Xplora y debe leerse junto con:
En caso de contradicción, se aplicará la disposición específica que otorgue mayor claridad y protección, sin limitar derechos irrenunciables ni autorizar tratamientos incompatibles con esta Política.
Al proporcionar datos a Xplora, el Titular declara haber tenido acceso a esta Política. Esta constancia no convierte en obligatorios los tratamientos que requieren una autorización separada.
Los consentimientos de marketing, imagen y datos médicos deberán presentarse de forma diferenciada, clara y revocable cuando corresponda.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Xplora GT
Efectiva desde: 27 de julio de 2026
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1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Xplora GT es responsable del tratamiento de tus datos personales. Nuestro sitio web es xploragt.com
Contacto de privacidad: info@xploragt.com
Teléfono: +502 3067-6503
Ubicación: Quetzaltenango, Guatemala
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2. DATOS QUE RECOLECTAMOS
Cuando te registras, reservas un tour o nos contactas, recolectamos:
– Nombre completo
– Correo electrónico
– Número de teléfono
– Dirección de envío
– Información de pago (procesada por Recurrente)
– Historial de compras
– Preferencias de tours
Si contactas al equipo de atención:
– Contenido de tu mensaje
– Fecha y hora de la comunicación
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3. CÓMO USAMOS TUS DATOS
Utilizamos tu información para:
– Procesar y confirmar tu reserva de tours
– Enviarte confirmaciones y recordatorios de tours
– Procesar pagos de forma segura
– Responder tus preguntas y solicitudes
– Mejorar nuestros servicios
– Cumplir con leyes y regulaciones de Guatemala
– Enviar información sobre tours similares (si lo autorizas)
No vendemos ni compartimos tu información con terceros para marketing.
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4. BASE LEGAL
El tratamiento de tus datos se basa en:
– Tu consentimiento explícito al registrarte o hacer una reserva
– Cumplimiento de un contrato (tu tour reservado)
– Obligaciones legales según la Ley de Protección de Datos Personales de Guatemala (Decreto 47-2008)
—
5. TUS DERECHOS
Conforme a la ley guatemalteca, tienes derecho a:
– Acceder a tus datos personales
– Solicitar corrección si hay errores
– Solicitar eliminación de tus datos (excepto si hay obligación legal de mantenerlos)
– Oponerme al uso de tus datos para marketing
– Solicitar portabilidad de datos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacta a: info@xploragt.com
Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.
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6. SEGURIDAD DE TUS DATOS
Implementamos medidas de seguridad para proteger tu información:
– Encriptación de datos sensibles
– Acceso restringido a personal autorizado
– Almacenamiento seguro en servidores protegidos
Sin embargo, ninguna transmisión por internet es 100% segura. No podemos garantizar seguridad absoluta.
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7. TERCEROS QUE ACCEDEN A TUS DATOS
Compartimos información limitada con:
– Recurrente: procesador de pagos (acordes a su política de privacidad)
– hosting.com: proveedor de hosting (acordes a su política de privacidad)
– Equipo de Xplora GT: solo personal autorizado
– Proveedores de tours: información esencial para la experiencia (nombre, teléfono)
Estos terceros están obligados a proteger tu información según contrato.
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8. COOKIES Y SEGUIMIENTO
Nuestro sitio usa cookies para:
– Recordar tu sesión
– Mejorar tu experiencia de navegación
– Analizar cómo usas el sitio
Puedes desactivar cookies en la configuración de tu navegador, aunque esto puede afectar la funcionalidad del sitio.
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9. RETENCIÓN DE DATOS
Conservamos tus datos:
– Mientras tengas una cuenta activa
– Por 5 años después de una compra (por obligaciones fiscales)
– Más tiempo si hay disputa legal
Puedes solicitar eliminación en cualquier momento (salvo obligaciones legales).
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10. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA
Podemos actualizar esta política en cualquier momento. Los cambios serán efectivos cuando se publiquen en este sitio.
Te notificaremos si hay cambios significativos que afecten tus derechos.
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11. CONTACTO
Para preguntas sobre privacidad:
Xplora GT
Correo: info@xploragt.com
Teléfono: +502 3067-6503
Ubicación: Quetzaltenango, Guatemala
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Última actualización: 27 de julio de 2026
